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Noleggio a lungo termine flotte aziendali: cos'è e conviene davvero?

Cos'è il noleggio a lungo terine di flotte aziendali? Convine davvero alle aziende noleggiare i veicoli per i propri dipendenti? Scopriamolo insime.

Noleggio a lungo termine flotte aziendali: perché si risparmia

Sono moltissime le aziende che scelgono il servizio di noleggio auto aziendali, principalmente per risparmiare del tempo e quindi dei soldi, perché? Se tu hai una vettura di proprietà sai che devi ricordarti di pagare la polizza assicurativa, pagare la tassa di proprietà (bollo), inoltre devi sempre sperare che non succedano degli imprevisti, se devi vendere la tua auto devi fare il giro di tutti i concessionari o venderla da solo.

Sono davvero tanti i costi di un'auto di proprietà da affrontare mensilmente. Tutto questo moltiplicato per decine e decine di auto che un’azienda può avere diventa un altro lavoro! Per questo moltissime realtà decidono di passare al noleggio a lungo termine e non dover più pensare a tutte queste dinamiche.

Noleggio flotte aziendali: come funziona?

Il canone di noleggio comprende tutti i servizi complementari all’utilizzo della vettura, anche le manutenzioni ordinarie e straordinarie. Tutti i tagliandi e le revisioni sono inclusi, inoltre per tutte le situazioni straordinarie o soltanto per un check up dell’auto è possibile recarsi, sempre gratuitamente, presso uno dei numerosi centri autorizzati.

La durata massima di un contratto di noleggio è di 60 mesi ossia 5 anni pertanto non avrai mai un’auto “vecchia” ma sempre nuova con motori di ultima generazione, cosa a vantaggio della tua sicurezza ma anche dell’ambiente grazie alle basse emissioni dei nuovi motori.

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I vantaggi del noleggio a lungo termine di flotte aziendali

Una gestione ottimale delle flotte aziendali è in grado di apportare innumerevoli vantaggi per le imprese, specialmente per quelle coinvolte in operazioni di fusione o di acquisizione. Spesso infatti, durante queste delicate fasi di riorganizzazione degli asset aziendali, la gestione del parco mezzi viene lasciata in secondo piano, di fatto continuando a mantenere un controllo delocalizzato nonostante la centralizzazione del core business.

Un programma centralizzato di gestione delle flotte aziendali è in grado di assicurare diversi vantaggi alle imprese, come dimostrato da diversi casi di successo nelle aziende che hanno seguito questo percorso dagli anni ’90 ad oggi.
I vantaggi del noleggio a lungo termine di flotte aziendali si riassumono in quattro punti principali:

•  riduzione dei costi;
• migliore controllo della spesa;
• standardizzazione dei processi gestionali;
• aumento dell’efficienza delle flotte aziendali.

La maggior parte dei benefici diretti per le imprese sono da ricercare nelle operazioni di esternalizzazione, che prevedono la cessione di parte della gestione delle flotte aziendali a soggetti esterni consentendo di sgravare risorse interne da tali attività di gestione e controllo del parco mezzi aziendale.

Inoltre, permette di ridurre i costi della flotta, attraverso la sottoscrizione di contratti centralizzati di acquisto e noleggio di flotte auto.

Noleggio flotte aziendali: cosa c'è da sapere?

Per un’azienda è fondamentale partire da una base di dati di partenza che permetta di capire la situazione attuale della flotta aziendale. Questo primo passo richiede molto tempo, oltre al coinvolgimento di personale interno all’azienda e non basta soltanto reperire dei numeri ma anche i rapporti completi sull’utilizzo dei mezzi, sulle abitudini e sulle necessità dei dipendenti interessati, sulle società con cui sono attivi i contratti di noleggio a lungo termine dei veicoli aziendali, compresi quelli relativi alle caratteristiche del mercato locale di riferimento.

Si deve proseguire poi con la ricerca di alcuni interlocutori, possibili fornitori che possano cominciare a elaborare una stima preventiva. Durante questa fase vengono solitamente realizzate delle gare d’appalto, per ragionare sui vantaggi e sugli svantaggi offerti da ogni piano di centralizzazione della flotta aziendale. Trovare il giusto partner commerciale è un’operazione spesso lunga e faticosa, in quanto non basta individuare un’azienda in grado di offrire una oggettiva riduzione dei costi gestionali, ma è essenziale anche che la società interlocutrice sia in linea con le strategie aziendali legate alla gestione della flotta. Strada s.r.l mette al servizio delle aziende la sua professionaltà e da anni è partner fidato di moltissime compagnie. 

Infatti una volta individuata, è necessario instaurare una partnership solida e duratura, che possa garantire un servizio di altissima qualità al miglior prezzo possibile. La gestione del parco mezzi, è un processo continuo e costante, che deve essere monitorato e tenuto sotto stretto controllo, altrimenti si possono rischiare rallentamenti o ancor peggio fallimenti delle strategie pianificate.